Werkdrukverlaging door Teamspot
Werkdrukverlaging
Samen met het ‘Sterk techniekonderwijs’ (STO) en ‘Kansrijke Groningers’ hebben de scholen in Noord Groningen besloten stevig in te zetten op werkdrukverlaging voor iedereen die op de een of andere manier vanuit school met bedrijven te maken heeft. Stagebegeleiders, decanen, vakdocenten ouders en mentoren krijgen straks toegang tot Teamspot.
Teamspot en de werkdrukverlaging
Dit voorjaar heeft Teamspot uit 63 aanmeldingen een door het ministerie van OCW uitgeschreven Challenge gewonnen waarbij de uitdaging was de werkdruk maximaal te verlagen. De jury is zeer positief over de Teamspot-oplossing omdat ze een innovatief CRM-platform voor docenten en leerlingen koppelen aan regionale samenwerking tussen scholen en bedrijven. Met één druk op de knop organiseren en begeleiden van stages, gastlessen, excursies, beroepsverkenningen en curriculum opdrachten bij bedrijven (regio-leren).
Lees hier alles over de Challenge:
https://www.starthubs.co/nl/ocw/Werkdrukvermindering-bij-docenten/
Teamspot in de praktijk
Voor docenten en schoolmedewerkers is het met TeamSpot heel eenvoudig leerlingen aan een stage te koppelen, een gastles te organiseren of een bedrijfsbezoek te plannen. Met één druk op de knop kunnen alle leerlinggegevens vanuit Magister (of SOM-Today) geïmporteerd worden. De leerling is met het online interactieve stageboekje altijd te volgen. Het systeem controleert zelf opgeslagen gegevens, houd deadlines in de gaten en neemt de leerling bij de hand gedurende het hele proces. Kortom het ondersteunt je werkzaamheden en verlicht de werkdruk.
De leerling kan zelf inloggen en een geschikte stageplek uitzoeken. Via handige zoekfilters krijgt de leerling steeds dat te zien wat er op dat moment voor hem toe doet. Hij of zij kan bedrijven zoeken, solliciteren en -als school dat goed vindt- daarna zelf alles regelen. Contracten hoeven niet meer geprint en handtekeningen kunnen online worden gezet. De stagebegeleiders en mentoren van de school worden automatisch via email op de hoogte gehouden van alle activiteiten. Ook aan de ouders is gedacht, zij kunnen online de stageovereenkomst ondertekenen en het verslag van dag tot dag meelezen.
Voor een bedrijf is het heel eenvoudig zich te registreren of aanbod te plaatsen. Of het nu gaat om een bedrijfsbezoek, een stageplek, gastles of snuffelstage, het bedrijf kan zelf aangeven (als een soort vacature) waar aanbod van of vraag naar is en hoe dat ingevuld kan worden.
Platform bedrijven Kansrijke Groningers
Samen met Teamspot krijgt elke school de beschikking over het platform van ‘Kansrijke Groningers’. Kansrijke Groningers brengt een veelheid aan bedrijven in waar leerlingen normaal gesproken niet zomaar aan denken als ze stage gaan lopen.
Een uitgesproken ambitie van Kansrijke Groningers is dat leerlingen verder kijken dan de grens van hun eigen sociale domein als ze een stage gaan zoeken. Kansrijke Groningers is voor het platform nu al actief op zoek naar bedrijven die iets willen betekenen in het onderwijs.
Daarnaast zal Kansrijke Groningers een bemand aanspreekpunt zijn voor zowel scholen als bedrijven.
Wij vanuit het Sterk techniekonderwijs, Kansrijke Groningers en Teamspot- zullen er alles aan doen docenten en stagebegeleiders te ondersteunen. Je kunt van ons verwachten dat we je waar nodig helpen met het opstarten zodat je gelijk aan de slag kunt met Teamspot. De nieuwe omgeving zal snel wennen en menig collega zal zich afvragen waarom dit er niet jaren eerder voor ze was.
Het nieuwe schooljaar
Komend schooljaar willen we Teamspot en het nieuwe bedrijvenplatform van Kansrijke Groningers in september/oktober op alle scholen operationeel hebben. De volgende scholen zullen gebruik gaan maken van Teamspot. Het Hogeland College, Terra Winsum, Terra Winsum Pro, Dollard College, Georg Martens School, Theda Mansholt College, Rudolph Pabus Cleveringa Lyceum en de Rutger Kopland School. Hierdoor zal een breed netwerk van bedrijven ontstaan waar alle scholen in de gehele regio gebruik van kunnen maken.
Samen aan de slag
Wat we van jullie nog voor de zomer nodig hebben is een complete actuele lijst van stage- en andere bedrijven die voor de school de afgelopen 2-3 jaar relevant waren. Hiertoe krijgen jullie een Excel format zodat alle bedrijven straks met een druk op de knop ingelezen kunnen worden. Mocht hier hulp of ondersteuning bij nodig zijn dan horen we het graag.